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- Construindo seu plano de contas financeiro: O plano de contas é um conjunto de contas que representam os eventos e movimentações econômicas e financeiras que acontecem durante as atividades e operações de uma empresa. Como regra geral, o plano de contas é dividido em quatro grandes grupos: Ativo, Passivo, Receitas e Despesas. Os dois primeiros grupos correspondem às contas patrimoniais da empresa, e os dois últimos, às contas de resultado
- Utilizando centros de custos: Os centros de custos são utilizados para agrupar receitas e despesas por uma determinada repartição (setor, departamento, veículo, …) facilitando entender o resultado que essa repartição teve no período analisado. Usado também para construção do planejamento orçamentário.
- Movimentando as Carteiras Financeiras: As carteiras financeiras são contas correntes, não só bancárias, mas pode ser usada em qualquer conta que transita valores financeiros.
- Qualificando as diferentes datas no registro: As datas de um evento ou movimentação financeira ajudam a estruturar os dados para levantamento do fluxo de caixa, demonstrativo do resultado, contas a receber e a pagar. Cada data entrega uma informação, sendo:
- data de competência: demonstrativo do resultado
- data de vencimento: contas a receber e a pagar
- data de quitação: fluxo de caixa
- Provisionando o custo total da Folha de Pagamento: A folha de pagamento representado principalmente hoje pelo recibo de pagamento, famoso contracheque, é somente uma parte do custo da empresa com os colaboradores, porque ainda temos os encargos trabalhistas, os benefícios extras folha, como seguro, plano de saúde participação da empresa, transporte, alimentação, e outras despesas. Alguns valores não são pagos no mês de competência e precisam ser provisionados em registro para apuração do resultado, e daí ser calculado o valor total do custo do mês.
- Estruturando a desvalorização do patrimônio como custo: Outro custo que não gera documento mensal e precisa ser registrado para cálculo da apuração do resultado é a depreciação do patrimônio, o qual na área financeira prefiro chamar de taxa de reposição, são valores que a empresa perde todo mês, mas não desembolsa e isso é custo.
- Identificando os gastos não desembolsáveis com Veículos: Os veículos são outra prova que precisamos provisionar, existem gastos que tem fatos gerados para agrupar pela competência, e que no momento da aquisição estão no estoque ou repondo um gasto que já aconteceu.
- O registro das contas recebidas e pagas / a receber e a pagar: A função dos registros de valores futuros a receber ou pagar precisam ser registrados.
- A conexão entre as contas para construção da informação: Tudo isso requer muita determinação quando os registros são realizados, por meio de uma classificação correta, a ferramenta utilizada precisa estar parametrizada para organizar e conectar os dados gerando a informação esperada.